面試,一場雙邊認識的場合

面試,是一場求職者與公司雙邊認識的機會。

很多時候我們會覺得面試是求職者的考試,但我認為一場合格的面試,是雙邊都能夠更進一步認識雙方的場合,對於公司而言是為了找到適合的人加入團隊,求職者則可以透過與面試官、未來的主管互動過程中,了解自己是否願意加入這間公司。


一場成功的面試我想有幾個技巧可以分享給求職者:

1.熟讀履歷內容

履歷是面試官認識我們的第一途徑.多數的個人問題也會從履歷當中延伸出來,因此每個在履歷寫下來的資訊都要熟讀,以前做過的工作、社團經歷等,而不僅僅是條列式的背起來,而是每一個事件後面,我們都要有辦法說出一個故事、一個與這份工作有關的連結。

2.準備多種版本自我介紹

面試的時間及進行方式非常不一樣,因此面試官在請求職者自我介紹時,可能會請您用1分鐘、3分鐘、30秒來進行介紹,我們則需要針對這幾個時間來設計好的自我介紹。假如面試官沒有特別要求時間,我們自我介紹的時間也不宜超過3分鐘,太長的自我介紹凸顯不出重點,也會讓面試官聽到恍神。

3.了解面試官背景

 一場好的簡報,必須要了解聽眾屬性,才能針對痛點投其所需,讓簡報更有效率地進行。而面試就好像一場介紹自己的簡報過程,因此了解面試官的背景就成為了非常重要的一環。

(1)認識面試官的幾個方向:

  • 面試官的職等、目前是哪個事業主管
  • 面試官過去的豐功偉業,過去的學經歷
  • 面試時候在意什麼事情(或地雷),錄取人的標準

(2)打聽面試官是誰的管道非常多種:

  • 如果公司內部有朋友可以請他稍微打聽,這是最直接有效的方式,但不一定都會有剛好認識的人在你想前往的公司當中。
  • 人資邀請面試機會的時候,可以與人資稍微確認及了解一下面試官是誰。這個管道基本上大家都可以使用。
  • 上網爬文(Ptt/ Dcard等),若剛好有先前面試過的人願意分享經歷,也許能夠參考看看,或是查看公司的官網當中是否有放入相關管理階層人員的簡介。

4.回答面試官的方式與技巧

(1)慢慢回覆,不搶快:若是被問到比較棘手的問題,可以先回覆面試官給我們30秒統整一下,再進行回覆,一般來說,這個是非常常見的手法,不用覺得不好意思或擔心被扣分,等自己整理好思緒之後再回覆。而遇到題目不太清楚的情形,也可以透過反問面試官確認題目的意思是否是你所理解的,一來可以爭取思考的時間、二來也能避免回答錯方向。

(2)不知道答案,不硬掰:面試官要考倒我們是非常容易的事情,不過大多時候,面試官真正想得到的不是求職者回覆正確答案(當然相關產業的基礎知識不能不會),而是我們回答的邏輯和應對方式,我們遇到不知道答案的問題時,其實可以誠實表示自己不知道答案,但千萬別停在這邊,一定要補充自己所知道的東西,並嘗試去推導可能的答案。如果亂掰答案,我們的求職之路也掰了。

5.簡報個案面試小技巧

 稍微補充關於近年來越來越多面試會加入簡報關卡,特別是當場給我們30分鐘製作簡報,之後報告10-15分鐘的形式最為辛苦,這邊對於簡報關卡分享一些小技巧:
(1) 準備好簡報模板:包含企業LOGO、使用企業識別色,一般來說,我們比較沒辦法拿到公司內部簡報的模板,但有幾個管道可以間接知道簡報設計風格,例如法說會簡報、官網的設計、企業簡介的檔案、產品簡介檔案,都可以窺探一下風格。

(2) 題目千奇百怪,猜題不易:許多學生在招募說明會的時候很喜歡問面試題目是什麼,我只能說什麼都有可能,需要靠你平常的產業知識累積,值得一提的地方,即便你關注的新聞、時事,不是面試的題目,其實在回答的時候也能輾轉提到你先前所關心或觀察到的產業新知,做球給自己打。

(3) 記得留5分鐘做口頭報告的排練:簡報不論做得如何,一定要花時間練習一下口條,好的口頭報告可以讓原本只有60分的內容提升到80分,因為在有限的時間內,其實大部分的人在題目不是自己擅長的領域狀況下,做出來的東西會大同小異,而好的簡報過程,可以凸顯個人特質,也能適時地在口頭報告時加入自己來不及在簡報上製作的內容。

以上五點分享給即將面試的你,如果有其他面試疑問歡迎留言囉!

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