面試心得與技巧分享

過去從研究所、實習、第一份工作、第二份工作,面試應該也超過20場,有成功拿到offer的,也有失敗作收的。但從這些經驗當中確實學習到許多寶貴的經驗,以下就分為幾點跟大家分享。

1.背熟功課-背熟履歷、背熟公司文化、背熟職位描述

  • 履歷:履歷是我們親手寫下來的東西,也是我們最有自信拿出來在面試官前展示的一面,不過有時候我們會為了公司職位的需要寫下我們可能不是那麼有印象的事情,例如某項專案的經驗對於這個職位是加分的,不過當時我們可能只是負責某一小部分的工作,並不是了解的很全面,這時候就必須要做足準備,也許是可以請教當時負責的人,或是在把當時的專案資料拿出來研讀一下。此外,對於自己寫在履歷上的每一個事項,都要非常有自信的講出來,有任何一點的遲疑或不自信,在面試當下都會讓人起疑。
  • 公司文化:如果公司有官網,大部分都有介紹公司的頁面,可以了解公司的文化或是核心價值之類的事物,如果有那種類似Slogan口號的東西,請務必牢記起來,「自然地」融入在面試環節當中,一定是非常加分的事情,雖然也許面試官知道你是為了面試才這樣說,不過畢竟公司也看到你做功課的態度,這樣的積極求職的心態,我想至少在面試群當中至少是前30%。
  • 職位描述(JD):這個職缺的工作內容包含哪些,請務必要牢記,如果面試官問你,答不出來應該就直接掰掰了,但多數面試官不至於會問你這種送分題目,但JD可以用在幾種情況:
    (1)自我介紹將自己的人格特質優點連結到這個職位的描述。
    (2)將JD匹配到你之前的工作經驗,特別是跳脫不同產業求職者、或是新鮮人求職,一定要提前做好準備。
    (3)最後問問題的時候,也可以從JD去下手,例如可以問:從貴公司的JD中發現….,但想進一步請教…。這種問法相對沒有引用既有資訊的人,也會是個加分項。

2. 禮多人不怪-提早抵達、打招呼、會議禮儀。

  • 提早抵達:最基本的禮儀,面試永遠只有提早到,沒有在準時到的。如果不幸在途中有意外發生,務必馬上連絡公司HR告知狀況。提早倒也可以提前把緊張的情緒安撫下來,調整最好的狀態迎接面試。
  • 打招呼:主動跟面試官問好是基本禮儀,但有個小訣竅,一般來說,公司會有一名接待人員來帶我們去面試地點(可能是會議室),可以先打聽一下待會面試官的姓氏跟職稱,或者如果在更早之前就先透過其他方式得知面試官的相關資訊,可以讓你在進入會議室的時候,就可以直接以對方的職稱來稱呼他,小小地方,大大加分。
  • 其餘會議禮儀:這邊可能就是比較華人思維一點,基本上進入會議室,千萬別自己拉了椅子就坐下來了,一定要有面試官的指示才能坐下來。另外,如果像是有接待人員幫助我們倒茶水、給予資料等等,「請」、「謝謝」千萬不要忽略了。

 3. 個人小訣竅:

  • 需要簡報型的面試:有些面試方式為當下給你30分鐘做好簡報並且報告給長官,遇到這類型的面試,我們可以提前準備好PPT的模板(設計好公司識別色、公司的LOGO等等),可以幫助你省下製作PPT的時間。另外,如果有學長姊的資源可以詢問題目的方向,也可以提早準備一些參考報告。
  • 問面試官問題:問面試官問題可以是真的問心裡的疑問,但最重要的是,要在這個環節凸顯出自己對於這份工作的熱情,問出的問題越是凸顯出自己做足功課,就越能在最後的環節讓面試官留下深刻印象。
    如果你毫無頭緒的話,有幾個可以問的問題:
    (1)公司有那些培訓的管道?
    (2)團隊合作的模式與風氣?
    (3)對於這份職缺的員工有什麼期待?
    在問出問題之前,可以先簡短講出自己有準備好的資訊,再接問題,這樣可以讓面試官感覺到你不是突然丟出問題來,而是自己有先思考過。

以上是分享準備面試的一些技巧跟心得,有更多想知道的訣竅,請留言告訴我。

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